現今經營環境競爭激烈, 企業想提高生產力、降低成本, 以至開拓新市場、加強客戶關係都可借助 IT 的力量。但他們往往在面對各式各樣的方案時又不知如何選擇、如何推行。正於香港會議展覽中心舉行的「電腦軟件展覽會2002」便可為你解決以上問題, 讓你一次過體驗多種創新的 IT 方案, 好讓你選出公司業務成功錦囊。

80多家參展商

這個一年一度由香港生產力促進局主辦的活動 到今年已是第17屆了, 位於香港會議展覽中心展覽廳5B的場地共有八十多家參展商展示旗下最新的企業方案, 應用範圍由一般會計、人事管理, 到流動電貿、網上出版都有。軟件界人士亦可伺機與企業人員作親身交流, 令產品更能切合用家的實際需要。大家亦可參加在展覽會期間舉行的六場研討會, 包括資訊科技署的「增強企業競爭力」研討會系統之物流業、「結合電子採購 及物流操作之服務平台 -- 企業行政電子化」研討會、「流動商貿資訊保安」研討會、「化合型生產企業資源規劃方案」研討會、「Web Services基礎及應用開發工具」研討會, 以及「身份辨識及一次性 登入多系統管理」研討會。

用家成為開發者

每年的軟件展覽會, 我們都可看到IT業如何致力配合企業業務發展的趨勢。例如物流行業無論在內地還是香港都是未來的重點發展項目，而在是次展覽會上, 便有不少公司出了各自開發的物流軟件系統。其中, e-commerce Logistics 可說是最具特色的一間。

e-commerce Logistics 與其他軟件商的最大分別是, 他們既是軟件商, 又是相關系統的用家。其市務及銷售副總裁諸國輝表示, 在三年前公司成立之初, 他們已著手開發一套屬於自己的物流管理系統。因為他們認為市場上的大型企業方案欠缺 彈性, 遇有什麼地方要更改, 往往花錢又花時間找供應商幫忙, 但自己一手一腳做出來的, 就沒有這重顧慮。

事實上, 這套由他們自行開發的軟件方案經過多年的洗禮, 今天已到了第八個版本。就算他們每日有超過800張訂單, 由小至一支唇膏到大至一台機器、為數300,000件貨物, 他們的系統都能由存入、分配位置、上架、提單, 到出倉的各項環節上把貨物管理得井井有條, 並可即時透過互聯網顯示給客戶看, 令他們可依照倉庫的情況決定進入、傾銷、儲存等。

登入網站翻閱資料

由於自己是一名用戶, 在大中華區有三十多個貨倉需要管理, 故 e-commerce Logistics 很明白客戶需要什麼服務。而他們的系統會自動 懂得依照 80/20 的原則, 把 80% 經常出入的貨品集中在 20% 的地方存放, 讓客戶可在最短時間內提走自己的貨物。另外, 他們設有各項管理措施, 例如每晚均會為客戶提供出入貨單資料, 編寫報告並即時以電郵方式傳送, 讓客戶了解倉庫最新的情況；又或者擁有權限設定功能, 令企業可設定權限, 只准許某部門或某位同事觀看公司的局部資料。

例如, 若要得知現時貨倉中的毛衫存貨, 客戶只要簡單地用瀏覽器登入 e-commerce Logistics 網站, 輸入名稱及密碼後, 即可對多個地方發生的情況有所了解, 並可訂出最適合的商業決定, 例如趁南方天氣漸漸回暖, 但北方仍處於冬季時, 決定把南方所有剩餘的冬天衣衫即時運往北方出售, 一於盡量銷售貨尾。